《精通Office 2003技巧600招》[PDF]

内容简介:

全书共分为5篇，第一篇为“精通Word 2003技巧”，主要介绍Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；第二篇为“精通Excel 2003技巧”，主要介绍Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；第三篇为“精通PowerPoint 2003技巧”，全面介绍了PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置；第四篇为“精通Outlook 2003技巧”，主要介绍了Outlook 2003的安装设置、邮件发送、邮件安全、邮件规则及Outlook 2003在商务管理中的应用；第五篇为“其他Office 2003工具应用技巧”，主要讲解Office 2003其他套件、其他组件及工具的使用方法，将Office 2003中一些很有用但不为多数人熟知的功能介绍给读者。

本书适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的读者，以及电脑爱好者。

第一篇 精通Word 2003技巧

第1章 Word设置 1
第1招：让Word 2003随Windows系统一同启动 1
第2招：增加Word中最近使用文档的数目 1
第3招：设置自动保存时间 1
第4招：设置文档打开和保存位置 2
第5招：自定义文档的纸张大小 2
第6招：将特定的页面设置应用于所有打开的文档 3
第7招：将文档中的文字大小设置为特定值 3
第8招：让段落自动缩进两个字符 4
第9招：将段落之间的间隔设置为0.5 4
第10招：将常用功能移到常用工具栏中 4
第11招：将常用功能移到鼠标右键菜单中 5
第12招：让文档中行首的符号自动压缩 6
第13招：调整汉字与英文字母间的距离 7
第14招：将文字、表格直接转换成图片 7
第15招：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 7
第16招：设置自己的文档签名 8
第17招：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同 8
第18招：显示过宽文档 9
第19招：对文档进行分栏设置 9
第20招：让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见 9
第21招：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息 10
第22招：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档 10
第23招：让文档内容自动断字来增加美观性 11
第24招：自行定义功能的快捷键 11
第25招：创建自己的办公型菜单 12
第26招：为当前文档设置密码保护 13
第27招：利用权限限制来保护文档 13

第2章 Word文档编辑 17
第28招：快速打开最后编辑的文档 17
第29招：一次性打开多个Word文档 17
第30招：在打开文档时对文档内容进行预览 17
第31招：快速将重要文档生成一个副本 17
第32招：在打开的多个文档中进行快速切换 18
第33招：快速选取文档全部内容 18
第34招：快速选取文档中的短句或整句内容 18
第35招：快速选取文档中跨页的一个段落 19
第36招：快速选取不连续的文档内容 19
第37招：一次性选取不同页中的文档内容 19
第38招：以块的方式选取特定区域中的文档 19
第39招：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 19
第40招：将文档中的内容快速移到指定位置 19
第41招：将公司信息快速复制到多个文档中 20
第42招：给文字添加着重号 20
第43招：给文字添加上划线 20
第44招：为文字或段落添加动态效果 20
第45招：实现首字体下沉效果 21
第46招：对文字大小进行特定比例的增大或缩小 21
第47招：利用标尺快速设置文字对齐位置 21
第48招：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 22
第49招：快速替换文档中错误的文字信息 22
第50招：利用ABC快速输入公司名称 22
第51招：利用快捷键重复输入上次输入的信息 23
第52招：利用替换功能来进行数据统计 23
第53招：一次性消除文档中多余的空行 23
第54招：将文档中的半角双引号改成全角双引号 23
第55招：利用搜索功能帮助学习 24
第56招：快速输入上下标 24
第57招：利用“符号栏”输入特殊符号 25
第58招：利用“符号”窗口输入特殊符号 25
第59招：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符 25
第60招：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 26
第61招：将阿拉伯数字转换成汉字 26
第62招：禁止自动创建超级链接 26
第63招：利用格式刷快速复制特定格式 27
第64招：一次性消除文档中所有格式设置 27
第65招：自动编写文档摘要 27
第66招：用不间断空格将文字保持在同一行中 28
第67招：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小 28
第68招：在Word文档中快速获取同义词 28
第69招：在Word文档中添加书签标识 28
第70招：在文档中将公司名称显示为水印 29
第71招：将公司LOGO作为文档页眉 29
第72招：将公司文化标语作为文档页脚 30
第73招：去掉页眉中默认直线 30
第74招：查找较长文档中的页码 30
第75招：巧妙制作联合文件头 31
第76招：快速知道生僻字的读音 31
第77招：将文档以竖排方式排列 32
第78招：利用“样式和格式”创建文档的目录结构 32
第79招：利用“大纲视图”创建文档目录结构 32
第80招：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 33
第81招：将简体中文文档快速翻译成英文文档 33
第82招：快速返回到前次编辑的位置 34
第83招：给文档加上特定的批注信息 34
第84招：对文档进行修订操作 34
第85招：将文档中的硬回车全部消除 34
第86招：解决文档中出现“×”的现象 35
第87招：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 35
第88招：快速改变英文字符的大小写 35
第89招：恢复Word 2003中误删的菜单命令 35
第90招：紧急抢救文件信息 36

第3章 图形、图片、艺术字 37
第91招：快速插入图形、图片和艺术字 37
第92招：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 37
第93招：将多个图形、图片、艺术字进行组合 37
第94招：排列图形、图片、艺术字的迭放层次 37
第95招：在文档中将图片以链接的方式插入 37
第96招：在文档中利用文本框来嵌入图片 38
第97招：快速调整图形的大小 38
第98招：利用矩形来调整特定文字所在的位置 39
第99招：禁止图形放置的位置随意变动 39
第100招：将图形的实心线条改变成虚线条 39
第101招：将图形的白色背景改为绿色 39
第102招：为图形定义特定的图案背景 40
第103招：为图形定义特定的图片背景 40
第104招：让图形背景以透明效果显示 41
第105招：让图形边框消失 41
第106招：让文本框中的文字实现左倒置效果 41
第107招：将文本转换为图片 41
第108招：定义标准的图形效果以便多次使用 42
第109招：在文本框与文本框之间建立链接 42
第110招：绘制不规则多边形图形 42
第111招：利用图形来标注文档中特定文字说明 43
第112招：利用图形来制作企业销售流程图 43
第113招：利用图形制作特殊的按钮效果 44
第114招：利用图形来制作贺卡 45
第115招：让图片作为特定页中的效果背景 46
第116招：为艺术字重新着色 47
第117招：让图片自由放置在任何位置 47
第118招：为图片添加边框效果 47
第119招：将彩色图片变成黑白图片 47
第120招：对图片进行压缩 48
第121招：利用艺术字制作文字倒影 48
第122招：将艺术字转换为PNG格式图片 49
第123招：隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 49
第124招：利用“题注”为图片自动编号 49
第125招：利用“交叉引用”在文档中引用自动编号 50
第126招：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号 50

第4章 表格处理 51
第127招：快速插入所需要的表格 51
第128招：弥补自动绘制表格的不足之处 51
第129招：将多个单元格合并为一个单元格 51
第130招：将一个单元格一分为二 51
第131招：快速插入行或列 52
第132招：为表格一次性添加内外不同的边框效果 52
第133招：去除表格多余的边框 53
第134招：一次性调整表格的全部行、列宽度 53
第135招：一次性选中不同区域中的单元格 53
第136招：将表格调整为特定的大小 53
第137招：一次性设置表格中文字的对齐方式 54
第138招：设置表格中文字的不同竖排方式 54
第139招：让表格以居中方式显示在Word文档中 54
第140招：让表格随内容来自动调整大小 54
第141招：为表格中特殊的单元格添加背景效果 55
第142招：为表格添加特效样式 55
第143招：创建特定的表格样式 55
第144招：绘制表格中的斜线表头 56
第145招：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 57
第146招：在Word文档中实现表格行、列互换 57
第147招：将数据信息快速转换为表格形式 57
第148招：防止表格跨页断行 58
第149招：将一个表格垂直拆分成两个表格 58
第150招：对表格中的数据进行求和运算 58

第5章 商务应用 59
第151招：利用模板建立商业计划书 59
第152招：制作问卷调查表单 60
第153招：利用“邮件合并”功能发送新产品信息 61
第15...