《excel 2007图表完全剖析》[PDF]

内容简介

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编辑推荐

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目录

第1章　Excel 2007图表简介　1
1.1　Excel 2007中的新图表特性　1
1.2　新的图表工具和菜单　2
1.2.1　使用“插入”选项卡来插入图表　3
1.2.2　使用“展开”图标来访问所有图表类型图库　3
1.2.3　理解图表缩略图图标　4
1.2.4　使用图库控件　6
1.3　创建图表　7
1.3.1　选择连续的数据到图表中　7
1.3.2　选择非连续的数据到图表中　7
1.3.3　使用“插入选项卡”图标创建图表　8
1.3.4　使用一次击键创建图表　9
1.4　使用图表　9
1.4.1　在当前工作表中移动图表　9
1.4.2　反转图表的系列(series)与类别(category)　11
1.4.3　使用“选择数据”来改变数据顺序　12
1.4.4　将左上角单元格留空　13
1.4.5　将图表移到另一个工作表中　14
1.5　使用“设计”选项卡自定义图表　15
1.5.1　选择图表布局　16
1.5.2　选择颜色方案　16
1.5.3　通过改变主题来修改颜色方案　17
1.6　创建自己的主题　18
1.6.1　从已有的主题中选择自定义主题的效果　18
1.6.2　理解RGB颜色码　19
1.6.3　将十六进制转换为RGB　20
1.6.4　查找互补色　20
1.6.5　指定主题的颜色　21
1.6.6　指定主题的字体　22
1.6.7　保存自定义的主题　22
1.6.8　在新文档中使用自定义的主题　23
1.6.9　与他人共享主题　23
1.7　下一步　24
第2章　定制图表　25
2.1　使用设置元素格式的工具　25
2.2　识别图表元素　26
2.2.1　图表标签与坐标轴　26
2.2.2　三维图表中的特殊元素　27
2.2.3　分析元素　28
2.3　设置图表元素格式　29
2.3.1　设置图表标题格式　29
2.3.2　设置坐标轴标题格式　31
2.3.3　设置图例格式　32
2.3.4　在图表中添加数据标签　34
2.3.5　在图表中添加数据表　36
2.3.6　设置坐标轴格式　37
2.3.7　网格线的显示与格式设置　43
2.3.8　设置绘图区格式　45
2.3.9　设置三维图表中的背景墙与基底的格式　48
2.3.10　控制三维图表的三维旋转　49
2.3.11　使用趋势线进行预测　51
2.3.12　在折线图或面积图中添加垂直线　53
2.3.13　添加涨/跌柱线到图表中　54
2.3.14　使用误差线显示可接受的偏差　55
2.4　设置数据系列的格式　55
2.5　使用“格式”选项卡　56
2.5.1　将文本转换为艺术字　56
2.5.2　使用形状样式图库　57
2.5.3　使用形状填充与形状效果　57
2.5.4　使用预设形状效果　58
2.6　使用剪贴画或形状替换数据标记　59
2.6.1　使用剪贴画作为数据标记　59
2.6.2　使用形状替换数据标记　60
2.7　下一步　61
第3章　创建显示趋势的图表　62
3.1　选择图表类型　62
3.2　理解基于日期的坐标轴与基于类别的坐标轴　65
3.2.1　将文本日期转换为日期　66
3.2.2　不被识别为日期的日期：数字年份　71
3.2.3　不被识别为日期的日期：1900年之前的日期　72
3.2.4　使用其他方法显示使用时间刻度的坐标轴　76
3.2.5　将日期转换为文本以添加装饰性图表元素　78
3.3　使用图表进行有效交流　81
3.3.1　使用有意义的长标题解释图表的含义　82
3.3.2　突出一列　85
3.3.3　用箭头取代柱形　86
3.3.4　添加另一个序列来突出图表的一部分　87
3.3.5　中途改变折线类型　88
3.4　在图表中添加自动趋势线　89
3.5　显示月销量及当年累积销量的趋势　90
3.6　理解堆积柱形图的缺点　91
3.7　在单个图表中显示很多趋势线的缺点　93
3.8　使用散点图显示趋势　94
3.9　下一步　95
第4章　创建显示差异的图表　96
4.1　比较实体　96
4.2　使用条形图比较数据项　96
4.2.1　增加另一列来显示时间的比较　98
4.2.2　分割条形以突出组分　99
4.3　比较组分　100
4.3.1　使用饼图　101
4.3.2　切换到百分比堆积柱形图　106
4.3.3　使用圆环图来比较两个饼图　107
4.3.4　处理饼图中的数据表示问题　108
4.4　使用瀑布图(waterfall)分解组分　114
4.5　下一步　116
第5章　创建显示关系的图表　117
5.1　在图表中比较两个变量　117
5.2　使用XY散点图绘制成对的数据点　118
5.2.1　在散点图中添加趋势线　118
5.2.2　在散点图中添加标签　120
5.2.3　用折线连接散点图中的点　121
5.2.4　在散点图中添加第二个系列　122
5.2.5　用散点图画图　123
5.3　使用图表来显示关系　123
5.3.1　使用散点图来测试相关性　124
5.3.2　使用成对的条形图来显示关系　126
5.3.3　使用成对的匹配图表　132
5.3.4　使用气泡图添加第三维　135
5.3.5　使用频数分布将成千上万的点分类　136
5.3.6　使用雷达图评估绩效　138
5.3.7　来自Gene Zelazny的一个图表　142
5.4　使用曲面图　145
5.4.1　使用竖坐标轴　146
5.4.2　通过三维旋转控制曲面图　146
5.5　下一步　147
第6章　创建股票分析图　148
6.1　股价图概述　148
6.1.1　折线图　148
6.1.2　OHLC图　149
6.1.3　烛柱(candlestick)图　149
6.2　获取股价数据　150
6.2.1　重排下载数据中的列　151
6.2.2　使用“调整后的收盘价”列来处理分股　151
6.3　创建折线图来显示收盘价　153
6.4　创建OHLC图　156
6.4.1　创建盘高-盘低-收盘图　156
6.4.2　创建OHLC图　159
6.4.3　在盘高-盘低-收盘图表中添加成交量　161
6.5　创建烛柱图　165
6.5.1　改变烛柱图的颜色　166
6.5.2　在烛柱图中添加成交量　166
6.5.3　手工创建包含成交量的烛柱图　167
6.6　使用Web连接创建实时图表　171
6.7　创建用于Dashboard的小图表　174
6.8　下一步　175
第7章　高级图表技巧　176
7.1　高级图表技巧工具箱　176
7.1.1　在单个图表中使用两种图表类型　176
7.1.2　将图表从一个工作表移到另一个工作表　177
7.1.3　使用形状来注释图表　178
7.1.4　使柱形与条形悬浮　180
7.1.5　使用虚构的xy系列给纵坐标轴加上标签　182
7.1.6　使用虚构的XY系列将几个图表显示在单个图表中　187
7.1.7　使用多个XY系列创建网格图(trellis chart)　191
7.2　创建动态图表　195
7.2.1　使用OFFSET函数指定特定区域　195
7.2.2　使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值　196
7.2.3　结合使用INDEX和MATCH函数　198
7.2.4　使用“有效性”下拉列表创建动态图表　199
7.2.5　在图表中使用动态区域　201
7.2.6　创建滚动图表　204
7.2.7　修改滚动条示例显示最近12个月　206
7.3　创建高级图表　206
7.3.1　温度计图表　206
7.3.2　基准图　207
7.3.3　增量图(delta chart)　208
7.4　使用Excel创建奇妙的图表　209
7.5　下一步　211
第8章　创建和使用数据透视图　212
8.1　Excel 2007数据透视表的新特性　212
8.2　决定先使用哪一个：表格还是图表　213
8.3　准备底层透视数据的规则　213
8.4　创建第一个数据透视图　214
8.4.1　更改图表类型及设置图表格式　216
8.4.2　在数据透视图中添加系列　216
8.5　通过数据透视表执行高级操作　217
8.6　筛选数据透视表　219
8.6.1　使用“报表筛选”进行筛选　219
8.6.2　将Excel 2007筛选条件用于轴字段和图例字段　220
8.7　为每个顾客创建图表　221
8.8　下一步　223
第9章　不使用图表的数据可视化表示法　224
9.1　在工作表单元格中创建图表　224
9.2　使用数据条创建单元格内的条形图　225
9.2.1　定制数据条　225
9.2.2　控制最小/最大数据条的长度　226
9.2.3　在部分单元格中显示数据条　228
9.3　使用色阶来突出极值　230
9.3.1　转换为单色数据条　230
9.3.2　排除色阶问题　231
9.4　使用图标集区分数据　232
9.4.1　建立图标集　232
9.4.2　让数字靠近图标　233
9.5　使用条件格式在工作表单元格中创建图表　234
9.6　使用REPT函数创建图表　237
9.7　使用滚动条控件创建图表　238
9.8　创建“茎叶”图表　240
9.8.1　创建将X作为叶的“茎叶”图表　241
9.8.2　使用长公式创建以数字作为叶的“茎叶”图表　242
9.8.3　使用排序和公式创建以数字作为叶的“茎叶”图表　243
9.9　下一步　244
第10章　使用Microsoft　MapPoint将Excel 数据显示在地图中　245
10.1　绘制地理数据　245
10.2　在Excel中创建地图　246
10.3　在地图上使用图表　249
10.4　使用其他地图样式来显示数据　251
10.5　下一步　253
第11章　使用SmartArt图形和形状　254
11.1　理解SmartArt图形和形状　254
11.2　使用SmartArt　255
11.2.1　大多数SmartArt都有的元素　256
11.2.2　SmartArt类别简介　256
11.2.3　插入SmartArt　257
11.2.4　对SmartArt元素进行微观控制　260
11.2.5　在文本窗格中控制SmartArt形状　262
11.2.6　添加图像到SmartArt中　264
11.2.7　使用组织图时需要特别考虑的因素　265
11.2.8　使用受限制的SmartArt　267
11.3　为信息选择正确的布局　268
11.4　探索使用SmartArt图形的商业图表　268
11.4.1　使用“平衡”图来显示正/反决策　269
11.4.2　使用“向上箭头”来显示增长　269
11.4.3　使用“基本循环”布局显示重复的过程　269
11.4.4　使用“分离射线”图示显示公司与外部实体的关系　270
11.4.5　使用“表格列表”图示显示公司的部门　270
11.4.6　调整维恩图来显示关系　271
11.4.7　理解“标记的层次结构”图　272
11.4.8　使用其他SmartArt布局　273
11.5　使用形状显示单元格内容　273
11.5.1　处理形状　274
11.5.2　使用“任意多边形”形状创建自定义形状　275
11.6　使用艺术字显示有趣的标题　275
11.7　下一步　278
第12章　导出图表以便在 Excel外部使用　279
12.1　在PowerPoint或Word中显示Excel图表　279
12.1.1　将图表复制为链接到原工作簿链接的动态图表　280
12.1.2　将图表复制为与原工作簿拷贝链接的动态图表　281
12.1.3　将图表复制为图形　282
12.1.4　将图表粘贴为链接对象　283
12.1.5　在PowerPoint中创建图表，从Excel中复制数据　284
12.2　在网上展示图表　285
12.3　将图表导出为图形　286
12.3.1　使用VBA将图表导出为图像　286
12.3.2　使用Snag-it或OneNote捕获图表　286
12.3.3　将XPS转换为PDF　287
12.4　下一步　287
第13章　使用VBA创建图表　288
13.1　VBA简介　288
13.1.1　在Excel中启用VBA　289
13.1.2　在Excel中“开发工具”选项卡　289
13.1.3　Visual Basic编辑器　289
13.1.4　Visual Basic工具　290
13.1.5　宏录制器　291
13.1.6　理解面向对象的代码　291
13.2　学习VBA编程技巧　291
13.2.1　编写代码来处理任意大小的数据区域　292
13.2.2　使用超级变量(super-variable)：对象变量　293
13.2.3　在引用对象时使用With和End With　294
13.2.4　续行　294
13.2.5　在代码中添加注释　294
13.3　针对Excel 2007的新图表特性进行编程　295
13.4　在VBA代码中引用图表和图表对象　295
13.5　创建图表　296
13.5.1　指定图表的大小和位置　296
13.5.2　引用特定的图表　297
13.6　录制“布局”和“设计”选项卡中的命令　299
13.6.1　指定内置的图表类型　299
13.6.2　指定模板图表类型　301
13.6.3　更改图表的布局或样式　301
13.7　使用SetElement模拟“布局”选项卡中的设置　303
13.8　使用VBA修改图表标题　308
13.9　模拟“格式”选项卡中的设置　308
13.10　自动化“设置数据系列格式”对话框中的设置　322
13.10.1　控制柱形图和条形图的系列间距和类别间距　323
13.10.2　将系列移到次要坐标轴上　324
13.10.3　旋转和分离圆形图表　325
13.10.4　控制复合饼图和复合条饼图　327
13.10.5　控制雷达图和曲面图　332
13.11　使用“监视”窗口查看对象的设置　333
13.12　将图表导出为图形　335
13.13　创建数据透视图　337
13.14　下一步　341
第14章　找出图表背后的谎言　342
14.1　使用透视进行欺骗　342
14.2　使用缩小的图表进行欺骗　343
14.3　使用刻度进行欺骗　344
14.4　由于Excel不配合导致的欺骗　344
14.5　通过模糊数据进行欺骗　345
14.6　有意使用图表进行欺骗　346
14.7　下一步　348
附录A　图表资源　349
A.1　其他图表资源　349
A.2　Gene Zelazny：商业图表制作大师　349
A.3　PowerFramework.com　349
A.4　Edward Tufte的书籍　350
A.5　图表制作教程网站　351
A.6　交互式培训　351
A.7　现场培训　352
A.8　有关图表制作的博客　352
A.9　视觉设计书店　352
A.10　专业图表设计师　353
A.11　图表制作工具和产品　353