《powerpoint 2007宝典》[PDF]

内容简介
《PowerPoint 2007宝典》全面并且深入浅出地介绍了PowerPoint最有用的高级技能，还提供了很多实用的小技巧，教您快速成为制作和演示文稿方面的专家。 PowerPoint是最普及的和非常受欢迎的制作演示文稿的工具，而PowerPoint 2007是它的最新版本。这一版本不是在以往PowerPoint 的基础上进行改进，而是进行了彻底的修改，其界面和基本文件格式等都是全新的。

编辑推荐
《PowerPoint 2007宝典》内容丰富，涵盖面广，适合各级别的PowerPoint用户使用。

目录

第1部分　构建演示文稿
第1章　PowerPoint简介　3
1.1　使用PowerPoint的人及原因　3
1.1.1　销售　4
1.1.2　市场营销　5
1.1.3　人力资源　5
1.1.4　教育与培训　6
1.1.5　旅馆和饭店管理　7
1.1.6　俱乐部和社团　7
1.2　PowerPoint 2007的新增功能　7
1.2.1　选项卡和功能区　8
1.2.2　Office菜单　8
1.2.3　图形和文本的样式　9
1.2.4　更多图形与照片格式化选择　9
1.2.5　更多文本格式化选项　10
1.2.6　颜色、字体和效果主题　10
1.2.7　SmartArt　11
1.2.8　更出色的图表工具　12
1.2.9　自定义幻灯片版式　13
1.3　开始使用PowerPoint　13
1.3.1　启动和退出PowerPoint　13
1.3.2　了解界面元素　14
1.3.3　使用功能区　15
1.3.4　使用对话框　17
1.4　更改视图　18
1.4.1　普通视图　19
1.4.2　幻灯片浏览视图　20
1.4.3　幻灯片放映视图　21
1.4.4　备注页视图　22
1.5　放大和缩小　23
1.6　启用可选显示元素　24
1.6.1　标尺　24
1.6.2　网格线　24
1.6.3　参考线　25
1.6.4　颜色/灰度/纯黑白视图　26
1.7　打开新显示窗口　26
1.7.1　排列窗口　26
1.7.2　在窗口间切换　27
1.8　使用帮助系统　27
1.9　使用PowerPoint支持资源　29
1.9.1　理解产品激活　30
1.9.2　调整隐私设置　30
1.10　小结　31
第2章　成功演示的要素　32
2.1　出色演示的品质　32
2.2　开发演示行动规划　33
2.2.1　第一步：确定听众和目标　33
2.2.2　第二步：选择演示方法　34
2.2.3　第三步：选择交付方法　36
2.2.4　第四步：选择适合所选媒介的主题　37
2.2.5　第五步：开发内容　38
2.2.6　第六步：树立直观印象　39
2.2.7　第七步：添加多媒体效果　39
2.2.8　第八步：创建讲义和备注　40
2.2.9　第九步：排练演示文稿　40
2.2.10　第十步：演示　42
2.2.11　第十一步：评估成果和精炼作品　42
2.3　选择和布置房间　42
2.4　选择服装　44
2.5　保持听众的兴趣　45
2.5.1　演讲技巧　45
2.5.2　内容提示　46
2.6　克服怯场　46
2.7　小结　46
第3章　创建和保存演示文稿　47
3.1　新建演示文稿　47
3.1.1　新建空白演示文稿　47
3.1.2　通过模板创建演示文稿　48
3.1.3　根据现有演示文稿新建演示文稿　50
3.1.4　根据其他应用程序中的内容新建演示文稿　50
3.2　保存工作　51
3.2.1　首次保存　51
3.2.2　节省后续时间　52
3.2.3　更改驱动器和文件夹　52
3.2.4　保存为其他格式　55
3.2.5　指定保存选项　58
3.3　设置文件访问密码　60
3.4　关闭和重新打开演示文稿　61
3.4.1　关闭演示文稿　61
3.4.2　打开演示文稿　61
3.4.3　打开其他程序的文件　62
3.4.4　查找要打开的演示文稿文件　63
3.5　设置文档属性　64
3.6　在PowerPoint内管理文件　65
3.6.1　创建新文件夹　66
3.6.2　复制演示文稿　67
3.6.3　删除演示文稿　67
3.6.4　重命名演示文稿　67
3.6.5　映射网络驱动器　67
3.7　小结　68
第4章　创建幻灯片和文本框　69
4.1　新建幻灯片　69
4.1.1　从“大纲”窗格中新建幻灯片　69
4.1.2　从“幻灯片”窗格中新建幻灯片　70
4.1.3　通过版式创建幻灯片　71
4.1.4　复制幻灯片　71
4.2　插入来自外部源的内容　72
4.2.1　复制来自其他演示文稿的幻灯片　72
4.2.2　通过大纲插入新幻灯片　73
4.2.3　将Word文档作为新演示文稿打开　75
4.2.4　从网页导入文本　76
4.3　管理幻灯片　76
4.3.1　选择幻灯片　77
4.3.2　删除幻灯片　77
4.3.3　撤销误操作　78
4.3.4　重排幻灯片　78
4.4　使用内容占位符　80
4.4.1　向占位符插入内容　80
4.4.2　占位符与手动插入的对象　81
4.5　手动创建文本框　81
4.5.1　何时应使用手动文本框　82
4.5.2　创建手动文本框　83
4.6　使用文本框　83
4.6.1　选择文本框　83
4.6.2　设置文本框的大小　84
4.6.3　定位文本框　85
4.6.4　更改文本框的自动调整行为　85
4.7　小结　86
第5章　使用版式、主题和母版　87
5.1　理解版式和主题　87
5.1.1　主题与模板　88
5.1.2　主题存储在哪里　88
5.1.3　主题、版式和“幻灯片母版”视图　89
5.2　更改幻灯片版式　90
5.3　应用主题　92
5.3.1　应用主题库中的主题　92
5.3.2　应用主题或模板文件中的主题　93
5.3.3　为新演示文稿应用主题　94
5.4　更改颜色、字体和效果　94
5.4.1　理解颜色占位符　94
5.4.2　切换主题颜色　95
5.4.3　理解字体占位符　95
5.4.4　切换主题字体　96
5.4.5　更换主题效果　96
5.5　创建和管理自定义主题颜色与字体　97
5.5.1　创建自定义主题颜色　97
5.5.2　共享自定义主题颜色　98
5.5.3　删除自定义主题颜色　98
5.5.4　创建自定义主题字体　99
5.5.5　共享自定义主题字体　99
5.5.6　删除自定义主题字体　100
5.6　更改背景　100
5.6.1　应用背景样式　101
5.6.2　应用背景填充　101
5.6.3　处理背景图形　102
5.7　使用预设占位符　103
5.7.1　设置预设占位符的格式　104
5.7.2　移动、删除或还原预设占位符　105
5.7.3　在幻灯片上显示日期、编号和页脚　105
5.8　自定义和创建版式　107
5.8.1　理解内容占位符　107
5.8.2　添加自定义占位符　108
5.8.3　删除和还原自定义占位符　108
5.8.4　覆盖一种版式的幻灯片母版格式设置　108
5.8.5　新建版式　109
5.8.6　重命名版式　109
5.8.7　复制和删除版式　110
5.8.8　在幻灯片母版间复制版式　110
5.9　管理幻灯片母版　110
5.9.1　创建和删除幻灯片母版　111
5.9.2　重命名幻灯片母版　111
5.9.3　保留幻灯片母版　112
5.10　管理主题　112
5.10.1　新建主题　112
5.10.2　重命名主题　113
5.10.3　删除主题　113
5.10.4　复制其他演示文稿中的主题　114
5.11　小结　114
第6章　格式化文本　115
6.1　更改字体　115
6.1.1　选择合适的字体　116
6.1.2　更改主题字体　117
6.1.3　应用固定的字体　117
6.1.4　使用“字体”对话框　119
6.1.5　替换字体　119
6.2　更改字号　120
6.2.1　选择合适的大小　120
6.2.2　指定字号　120
6.3　调整字符间距　121
6.4　更改字体颜色/文本填充　123
6.5　应用文本轮廓　123
6.6　应用文本属性　124
6.7　应用艺术字样式　127
6.8　应用文本效果　128
6.8.1　阴影　128
6.8.2　映像　129
6.8.3　发光　129
6.8.4　棱台(三维格式)　130
6.8.5　三维旋转　133
6.8.6　转换　134
6.9　使用格式刷复制格式　136
6.10　小结　136
第7章　设置段落和文本框的格式　137
7.1　设置项目符号列表的格式　137
7.1.1　项目符号和幻灯片母版　137
7.1.2　使用预设项目符号　138
7.1.3　更改项目符号的大小和颜色　139
7.1.4　更改项目符号的符号　139
7.1.5　重置预设　140
7.1.6　使用图片项目符号　140
7.2　设置编号列表的格式　141
7.2.1　使用预设编号　142
7.2.2　更改编号的大小和颜色　142
7.2.3　更改起始编号　142
7.3　设置制表位和缩进　143
7.3.1　使用缩进　143
7.3.2　使用制表位　144
7.4　调整行距　145
7.5　更改水平对齐方式　146
7.6　设置文本框的格式　146
7.6.1　应用填充和轮廓　147
7.6.2　设置填充透明度　148
7.6.3　控制垂直对齐方式　149
7.6.4　更改文本框的旋转方向　150
7.6.5　更改文字方向　151
7.6.6　设置内部边距　152
7.6.7　创建多栏　152
7.7　小结　152
第8章　更正和精炼文本　153
8.1　查找和替换文本　153
8.2　更正拼写　154
8.2.1　检查单个单词　155
8.2.2　检查整个演示文稿　155
8.2.3　设置拼写检查选项　156
8.2.4　使用自定义词典　157
8.3　设置语言　159
8.4　使用自动更正修正常见问题　160
8.5　使用键入时自动套用格式　162
8.6　使用智能标记　162
8.7　使用信息检索工具　164
8.7.1　在词典中查找单词　164
8.7.2　利用同义词库查找同义词和反义词　165
8.7.3　将文字翻译成其他语言　165
8.7.4　使用信息检索网站　166
8.7.5　使用商业和金融网站　166
8.8　小结　167
第9章　创建和格式化表格　168
9.1　创建新表格　168
9.1.1　利用“插入表格”对话框创建表格　169
9.1.2　利用“表格”按钮创建表格　169
9.1.3　绘制表格　170
9.2　在表格中来回移动　171
9.3　选择行、列和单元格　171
9.4　编辑表格的结构　172
9.4.1　调整整个表格的大小　173
9.4.2　插入或删除行和列　173
9.4.3　合并与拆分单元格　174
9.5　应用表格样式　174
9.6　格式化表格单元格　175
9.6.1　更改行高和列宽　175
9.6.2　设置表格的边距和对齐方式　176
9.6.3　应用边框　176
9.6.4　应用填充　177
9.6.5　应用阴影于表格　182
9.6.6　应用三维效果于表格　183
9.6.7　更改文本对齐方式　183
9.6.8　更改文字方向　184
9.7　使用来自Word的表格　184
9.8　集成Excel单元格到PowerPoint中　185
9.9　小结　186
第2部分　使用图形和多媒体内容
第10章　绘制对象并设置其格式　189
10.1　使用绘图工具　189
10.1.1　关于矢量图形　189
10.1.2　绘制线条和形状　190
10.1.3　选择不同的形状　193
10.1.4　编辑形状的顶点　194
10.1.5　向形状添加文本　194
10.2　选择对象　195
10.3　删除对象　196
10.4　移动和复制对象　197
10.4.1　在一张幻灯片中　197
10.4.2　从一张幻灯片到另一张幻灯片　198
10.4.3　从一篇演示文稿到另一篇演示文稿　198
10.4.4　到另一个程序　198
10.4.5　使用Office剪贴板　198
10.5　了解对象格式　199
10.6　调整对象大小　200
10.7　排列对象　201
10.7.1　旋转和翻转对象　201
10.7.2　使对象与网格对齐　202
10.7.3　微移对象　202
10.7.4　对齐和分布对象　203
10.7.5　分层对象　204
10.7.6　使用对象组合　205
10.8　应用形状或图片样式　205
10.8.1　使用形状样式　205
10.8.2　应用图片样式　206
10.9　了解颜色选择　207
10.10　应用对象边框　208
10.10.1　边框属性　208
10.10.2　创建半透明的边框　209
10.11　应用对象填充　209
10.11.1　纯色填充　210
10.11.2　渐变填充　210
10.11.3　纹理和图片填充　213
10.11.4　背景填充　214
10.12　应用对象效果　215
10.12.1　预设　215
10.12.2　阴影　216
10.12.3　映像　217
10.12.4　发光和柔化边缘　217
10.12.5　棱台　217
10.12.6　三维旋转和三维格式　218
10.13　小结　221
第11章　创建SmartArt图形　222
11.1　了解SmartArt类型及其用途　222
11.1.1　列表　222
11.1.2　流程　223
11.1.3　循环　224
11.1.4　层次结构　224
11.1.5　关系　225
11.1.6　矩阵　225
11.1.7　棱锥图　225
11.2　插入图形　226
11.3　编辑SmartArt文本　226
11.4　修改SmartArt结构　227
11.4.1　插入和删除形状　227
11.4.2　添加项目符号　228
11.4.3　升级和降级文本　228
11.4.4　更改流程方向　228
11.4.5　重排序形状　228
11.4.6　重定位形状　229
11.4.7　重设图形　229
11.4.8　更改图形布局　229
11.5　修改层次结构图形结构　230
11.5.1　插入和删除形状　230
11.5.2　更改人员在组织中的级别　231
11.5.3　控制下级布局选项　231
11.6　格式化图形　232
11.6.1　应用SmartArt样式　232
11.6.2　更改SmartArt颜色　233
11.6.3　为各形状手动应用颜色和效果　233
11.6.4　手动格式化图形文本　234
11.6.5　使形状更大或更小　234
11.6.6　调整整个SmartArt图形对象的大小　234
11.6.7　在二维视图中编辑　235
11.6.8　更改图形中使用的形状　235
11.7　将SmartArt图形保存为图片　235
11.8　小结　236
第12章　使用和组织剪贴画　237
12.1　选择适当的剪贴画　237
12.2　关于剪辑管理器　238
12.3　在幻灯片中插入剪贴画　238
12.4　剪贴画搜索方法　239
12.4.1　使用多个关键词　239
12.4.2　指定要搜索哪个收藏集　239
12.4.3　指定要查找哪些媒体文件类型　240
12.5　使用剪贴画收藏集　241
12.5.1　打开和浏览“剪辑管理器”　241
12.5.2　使用“剪辑管理器”插入剪贴画　241
12.5.3　创建和删除文件夹　242
12.5.4　在收藏集之间移动剪辑　242
12.5.5　分类剪辑　242
12.5.6　自动将剪辑添加到“剪辑管理器”　243
12.5.7　手动将剪辑添加到“剪辑管理器”　244
12.5.8　处理CIL或MPF文件　244
12.5.9　从“剪辑管理器”删除剪辑　244
12.5.10　插入来自扫描仪的图像　245
12.5.11　使剪辑可脱机使用　246
12.5.12　剪辑组织策略　246
12.5.13　使用剪辑关键词和信息　246
12.5.14　同时更改多个剪辑的关键词　247
12.5.15　浏览更多Office网上剪辑　248
12.6　修改剪贴画　250
12.6.1　重新着色剪辑　250
12.6.2　设置透明色　251
12.6.3　解构和编辑剪辑　251
12.7　小结　252
第13章　使用摄影图像　253
13.1　了解光栅图形　253
13.1.1　分辨率　254
13.1.2　已有图形文件的分辨率　254
13.1.3　自行扫描图形的分辨率　255
13.1.4　数码相机照片的分辨率　256
13.1.5　颜色深度　256
13.1.6　文件格式　257
13.2　将图像文件导入PowerPoint　258
13.2.1　链接到图形文件　259
13.2.2　从扫描仪获取图像　259
13.2.3　从数码相机获取图像　261
13.3　调整照片大小和裁剪照片　261
13.3.1　调整照片的大小　261
13.3.2　裁剪照片　262
13.3.3　重置照片　264
13.4　调整照片对比度和亮度　264
13.5　设置透明色　265
13.6　重新着色图片　266
13.7　压缩图像　267
13.7.1　在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像　267
13.7.2　用第三方工具减少分辨率　268
13.8　将PowerPoint中的照片导出为不同的文件　268
13.9　图片形状、样式和效果　268
13.10　创建相册版式　270
13.10.1　新建相册　270
13.10.2　修改相册　271
13.11　小结　271
第14章　使用图表　272
14.1　了解图表　272
14.1.1　图表的各个组成部分　272
14.1.2　PowerPoint 2007与旧版本图表的对比　273
14.2　开始新图表　275
14.3　使用图表数据　278
14.3.1　按行和按列绘图的比较　278
14.3.2　重新定义数据区域　279
14.4　预设图表类型和图表布局　280
14.5　使用标签　281
14.5.1　使用图表标题　282
14.5.2　使用坐标轴标题　283
14.5.3　使用图例　285
14.5.4　添加数据标签　286
14.5.5　添加数据表　286
14.6　控制(坐标)轴　288
14.6.1　使用预设坐标轴　288
14.6.2　设置坐标轴刻度选项　288
14.6.3　设置数字格式　291
14.7　格式化图表　292
14.7.1　清除手动应用的格式　292
14.7.2　格式化标题和标签　292
14.7.3　应用图表样式　293
14.7.4　设置图表区格式　293
14.7.5　设置图例格式　294
14.7.6　设置网格线和背景墙格式　294
14.7.7　设置数据系列格式　295
14.8　旋转三维图表　296
14.9　使用图表模板　296
14.9.1　创建图表模板　296
14.9.2　应用图表模板　297
14.9.3　管理模板文件　297
14.10　小结　297
第15章　合并其他应用程序中的数据　298
15.1　使用外部内容：概述　298
15.2　复制其他程序中的内容　299
15.2.1　使用剪贴板　299
15.2.2　使用拖放　301
15.2.3　插入文件中的图形　302
15.3　引入OLE　302
15.3.1　链接和/或嵌入部分文件　303
15.3.2　嵌入整个文件　304
15.3.3　嵌入新文件　305
15.4　使用链接和嵌入的对象　306
15.4.1　打开和转换嵌入的对象　306
15.4.2　编辑链接或嵌入的对象　307
15.4.3　更改更新链接的方式　307
15.4.4　断开链接　308
15.4.5　更改链接引用的位置　308
15.5　导出PowerPoint对象到其他程序中　309
15.6　小结　309
第16章　添加音响效果、音乐和原声带　310
16.1　何时适合使用声音　310
16.2　声音文件格式　311
16.3　哪里可以找到声音　312
16.4　插入声音文件作为图标　312
16.4.1　选择剪辑管理器中的声音　313
16.4.2　选择文件中的声音　315
16.5　微调声音播放设置　316
16.5.1　鼠标单击或鼠标移过时播放　316
16.5.2　调整自定义动画的声音播放设置　317
16.5.3　打开或关闭自动播放　318
16.5.4　延迟或重复声音　318
16.5.5　选择声音剪辑的起点　319
16.5.6　选择停止播放声音剪辑的时间　320
16.5.7　指定声音音量　321
16.5.8　设置功能区中的声音选项　321
16.6　为对象指定声音　322
16.7　添加CD音频原声带　322
16.7.1　在幻灯片上放置CD原声带图标　323
16.7.2　编辑CD曲目的开始和结束时间　324
16.7.3　控制何时播放CD乐曲　325
16.8　使用高级日程表微调声音事件　325
16.9　录制声音　326
16.10　小结　327
第17章　加入电影视频　328
17.1　了解视频类型　328
17.1.1　动态GIF　328
17.1.2　直接从大自然或以真人表演摄制的视频　329
17.1.3　数字动画　329
17.1.4　视频文件格式　330
17.2　查找影片剪辑的源　330
17.3　放置影片在幻灯片上　331
17.3.1　插入剪辑管理器中的影片　331
17.3.2　使剪辑管理器的内容可以脱机使用　333
17.3.3　插入文件中的影片　333
17.4　设置影片选项　333
17.4.1　单击鼠标或鼠标移过时播放　334
17.4.2　控制音量和出现　334
17.4.3　了解自定义动画任务窗格的项目　335
17.4.4　控制何时播放视频　336
17.4.5　单击另一对象触发播放　338
17.4.6　设置剪辑的开始时间　338
17.4.7　选择视频剪辑窗口的大小　339
17.5　插入Shockwave或Director内容　339
17.6　解决影片问题　340
17.6.1　解决影片不播放问题　340
17.6.2　解决回放质量差的问题　342
17.6.3　平衡视频大小和品质　342
17.7　传输演示文稿到录像带　343
17.8　小结　343
第18章　创建动画效果和切换　344
18.1　指定幻灯片的切换　344
18.1.1　自动和手动切换的对比　345
18.1.2　设置自动切换计时　345
18.1.3　排练和记录计时　346
18.1.4　选择切换效果　347
18.2　使用预设动画　349
18.3　使用自定义动画　349
18.3.1　自定义动画：第一印象　349
18.3.2　应用自定义动画效果　350
18.3.3　自定义动画的类型　352
18.3.4　更改为不同的动画效果　352
18.3.5　删除动画效果　353
18.3.6　为单一对象指定多种动画效果　353
18.3.7　重新排序动画效果　353
18.3.8　文本的特殊动画选项　354
18.3.9　设置动画计时　355
18.3.10　设置动画事件触发器　356
18.3.11　将声音与动画联系起来　357
18.3.12　使用动作路径　358
18.3.13　动态显示图表的各部分　361
18.3.14　用高级日程表控制动画计时　364
18.3.15　动画技巧　364
18.4　分层动画对象　365
18.5　小结　366
第3部分　与听众交互
第19章　创建支持材料　369
19.1　何时以及如何使用讲义　369
19.2　创建讲义　370
19.2.1　选择版式　370
19.2.2　打印讲义　371
19.2.3　设置打印机专用选项　373
19.2.4　使用讲义母版　375
19.2.5　设置每页幻灯片数量　375
19.2.6　使用和定位占位符　376
19.2.7　设置讲义和幻灯片的方向　376
19.2.8　格式化讲义　377
19.3　创建演讲者备注　378
19.3.1　输入演讲者备注　378
19.3.2　更改备注页版式　379
19.3.3　打印备注页　380
19.4　打印大纲　380
19.5　输出讲义或备注页到Word中　381
19.5.1　在Word中更改页边距　381
19.5.2　更改表格的对齐方式　382
19.5.3　更改单元格内的对齐方式　382
19.5.4　调整行和列　383
19.5.5　关闭/打开单元格边框　383
19.5.6　应用背景　384
19.5.7　调整图形的大小　384
19.6　小结　384
第20章　准备现场演示文稿　385
20.1　启动和结束放映　385
20.2　应用屏幕放映控件　386
20.2.1　从幻灯片切换到幻灯片　387
20.2.2　跳转到特定幻灯片　388
20.2.3　清屏　388
20.3　使用屏幕笔　389
20.4　隐藏幻灯片作备份使用　390
20.4.1　隐藏和取消隐藏幻灯片　391
20.4.2　在演示过程中放映隐藏幻灯片　391
20.5　使用自定义放映　392
20.5.1　关于使用自定义放映的一些想法　393
20.5.2　创建自定义放映　394
20.5.3　编辑自定义放映　394
20.5.4　复制自定义放映　395
20.5.5　删除自定义放映　395
20.6　显示自定义放映　396
20.6.1　导航到自定义放映　396
20.6.2　导航回到主放映　396
20.6.3　创建到自定义放映的超链接　397
20.6.4　使用自定义放映作为主演示文稿　398
20.7　在不同的计算机上放映演示文稿　399
20.7.1　将演示文稿复制到CD上　399
20.7.2　创建包含多个演示文稿文件的CD　401
20.7.3　设置复制选项　401
20.7.4　将演示文稿复制到其他位置　402
20.8　使用视听设备　403
20.8.1　用两个显示屏演示　404
20.8.2　为多屏查看配置显示硬件　404
20.8.3　设置双屏演示文稿　405
20.8.4　使用演示者视图用双屏演示　406
20.9　小结　407
第21章　设计用户交互或自运行演示文稿　408
21.1　了解用户交互性　408
21.2　导航控件基础　409
21.2.1　导航控件的类型　410
21.2.2　评估听众的需求　410
21.3　创建文本超链接　411
21.3.1　输入赤裸裸的超链接　411
21.3.2　创建友好的文本超链接　412
21.3.3　选择超链接地址　413
21.3.4　编辑或者删除超链接　418
21.4　创建图形超链接　418
21.4.1　用“动作设置”创建图形超链接　418
21.4.2　用“插入超链接”创建图形超链接　418
21.5　使用动作按钮　419
21.5.1　在幻灯片上放置动作按钮　420
21.5.2　添加文本到空动作按钮　422
21.5.3　格式化并更改动作按钮的形状　422
21.5.4　创建自己的动作按钮　423
21.6　创建自运行演示文稿　423
21.7　使用展台模式　424
21.8　建立安全的系统　424
21.8.1　保护硬件安全　425
21.8.2　保证演示文稿连续运行　425
21.9　小结　426
第22章　准备批量发布的演示文稿　427
22.1　使用文件属性　427
22.1.1　更改文件属性　427
22.1.2　删除文件中的个人信息　429
22.2　最后完成演示文稿　431
22.3　检查与早期版本的兼容性　431
22.4　用密码加密文件　432
22.5　在CD或者DVD上发布演示文稿　433
22.5.1　复制到其他位置　434
22.5.2　包含多个演示文稿　435
22.5.3　设置复制选项　436
22.6　使用PowerPoint查看器　437
22.6.1　用PowerPoint查看器播放演示文稿　437
22.6.2　使PowerPoint查看器可以单独使用　438
22.7　发布演示文稿到Web上　438
22.7.1　决定Web发布的文件格式　439
22.7.2　将演示文稿保存为网页　441
22.7.3　设置网页发布选项　443
22.7.4　常规选项　444
22.7.5　浏览器选项　444
22.7.6　文件选项　445
22.7.7　图片选项　446
22.7.8　编码选项　446
22.7.9　字体选项　446
22.8　在Web浏览器中浏览演示文稿　447
22.9　使原始PowerPoint演示文稿可以在线使用　447
22.9.1　创建查看器分发软件包　448
22.9.2　创建开始网页　448
22.10　小结　449
第23章　共享与协作　450
23.1　使用批注　450
23.1.1　添加批注　450
23.1.2　打印批注　451
23.1.3　审阅和删除批注　452
23.2　在LAN上共享演示文稿文件　452
23.3　通过电子邮件发送演示文稿　454
23.4　通过文档库和工作区共享演示文稿　454
23.4.1　创建文档工作区　455
23.4.2　设置文档工作区选项　457
23.4.3　使用服务器菜单　458
23.4.4　签出和签入演示文稿　458
23.5　创建共享幻灯片库　459
23.5.1　创建幻灯片库　459
23.5.2　在PowerPoint中将幻灯片放入幻灯片库　460
23.5.3　在SharePoint Web界面中将幻灯片放入幻灯片库　462
23.6　管理幻灯片库中的幻灯片　462
23.6.1　新建和上载按钮　462
23.6.2　动作按钮　463
23.6.3　设置按钮　463
23.7　使用幻灯片属性　465
23.7.1　一次设置多张幻灯片的属性　466
23.7.2　设置单张幻灯片的属性　466
23.8　拖动库中的幻灯片到PowerPoint中　467
23.9　小结　468
第4部分　工程实验
实验1　演示没有项目符号列表的内容　471
Lab 1A：使用形状作为文本框　471
Lab 1B：将项目符号转换为SmartArt　478
实验2　添加声音和动作到演示文稿中　481
Lab 2A：使文字和图形淡入淡出　481
Lab 2B：用一张图片替换另一张　485
Lab 2C：推近图片　487
Lab 2D：更多的动画实例　488
Lab 2E：使用切换和原声带　491
实验3　创建基于菜单的导航系统　494
方案　494
Lab 3A：为导航栏腾出空位　494
Lab 3B：创建导航栏　500
Lab 3C：创建图形导航系统　504
实验4　创建教室游戏　508
方案　508
Lab 4A：制作游戏板　508
Lab 4B：创建问题幻灯片　513
Lab 4C：创建答案幻灯片　517
Lab 4D：链接游戏板　519
第5部分　附录
附录A　功能查找器：2003到2007　525
附录B　自定义PowerPoint　536
附录C　CD-ROM上的内容　545