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【光盘目录】1.读者必读
2.教学文件(avi格式视频)
第二章 文本操作
第三章 表格和图形
第四章 格式化文档
第五章 文档保护与输出
第六章 文档信息与自动化
第七章 长文档编辑
第八章 查找与替换
第九章 域
第十章 邮件合并
第十一章 word VBA
第十二章 与其它应用程序的协作
3.示例文件(doc格式)
第二章 文本操作
第三章 表格和图形
第四章 格式化文档
第五章 文档保护与输出
第六章 文档信息与自动化
第七章 长文档编辑
第八章 查找与替换
第九章 域
第十章 邮件合并
第十一章 word VBA
第十二章 与其它应用程序的协作
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【
内容简介】
无 论是办公室文员,还是专业技术人员或是产品经理,只要在工作上遇到Word方面的难题,都可以在本书中找到满意的答案。本书尽管从录入、选定、复制等看似 简单的操作入手,但介绍的却是大多数人不熟知的技巧,进而深入到表格和图形编排、文档格式、文档内容保护与输出、自定义模板等内容,真正体现了Word满 足个性需求的本色。
特别推荐长文档编排、查找与替换、域和Word VBA等章节,这里将全面揭示Word应用的精髓。
本书的两位作者周建平(网名“守柔”)和郭喜如(网名“如意”)凭借多年的办公经验,以及长期在网络论坛担任版主积累的知识,精心编写了本书。
为了帮助读者学习,本书配有教学光盘。读者可以对照光盘,边读书边看教学讲解,以提高学习效率。
本书特别适合办公人员阅读,也可以作为相关社会专业技能培训用书。
【
书籍目录】
第1章 认识Word
1.1 Word之道
1.2 走出Word操作误区
1.3 本章小结
第2章 文本操作
2.1 文本录入
2.1.1 文字与符号——一封家书
1.录入重迭字
2.录入西文字符
3.录入常见符号
4.录入特殊符号
5.录入日期
6.录入数字
7.自动更正方式录入
8.自动图文集方式录入
9.录入虚拟文本
2.1.2 录入公式——一道小小公式题
1.公式编辑器
2.EQ域代码
2.2 选定、删除、移动和修改操作
2.2.1 选定
1.光标及其移动
2.区域选定操作
2.2.2 删除
1.Delete(删除)
2.BackSpace(退格)
3.覆盖
2.2.3 移动
2.2.4 改写
2.3 复制、剪切与粘贴
2.3.1 常规方式
1.鼠标拖曳
2.按钮命令
3.经典复制
4.Insert键粘贴
2.3.2 选择性粘贴
1.智能粘贴
2.选择性粘贴
2.3.3 Office剪贴板
2.3.4 特殊复制与粘贴
1.图文场
2.截屏
2.4 本章小结
第3章 表格和图形
3.1 表格
3.1.1 从简历表上手
1.插入表格
2.合并单元格
3.设置表格选项
4.拆分单元格
5.设置行高
6.设置单元格对齐方式
7.设置单元格选项
8.调整列宽
9.边框和底纹
3.1.2 表格的特殊操作
1.重复标题行
2.绘制斜线表头
3.套打
4.错行
5.单元格自动填充与自动编号
6.表格/段落排序
7.表格/文本相互转换
3.1.3 自动求和及简单计算
1.单元格命名规则
2.名称与定义
3.自动求和
4.表格/公式
3.2 图形
3.2.1 图形绘制
1.取消绘图画布
2.绘制规则图形
3.微量移动
4.微量缩放
3.2.2 图形选定
1.单个图形的选定
2.逐图形选定
3.多个图形的选定
4.区域图形的选定
5.分类图形的选定
6.全选图形
7.全选图形中的文字
8.全选图形与文字
9.所有组合图形的选定
10.子图形的选定
3.2.3 分布与对齐
1.相对于页
2.对象与对象
3.相对于画布
4.中部居中
3.2.4 格式设置
1.颜色与线条
2.默认格式
3.2.5 编辑顶点
3.2.6 图文框
1.使用图文框而非文本框的场合
2.文本框转换为图文框
3.2.7 图片处理
1.插入图片
2.更改默认图片插入版式
3.显示与隐藏图片框
4.图片压缩
3.3 本章小结
第4章 格式化文档
4.1 页面设置——标准公文格式
4.1.1 页边距
4.1.2 纸张
4.1.3 版式
4.1.4 文档网格
4.2 格式设置——质量体系文件
4.2.1 分隔符
1.换行符
2.段落标记
3.分页符
4.分节符
4.2.2 页面修饰
1.页眉页脚
2.页码设置
3.行号
4.背景与水印
4.2.3 字符格式
1.字体修饰常识
2.中文版式
3.调整宽度
4.2.4 段落格式
1.水平对齐
2.垂直对齐
3.缩进
4.控制换行
5.格式刷
6.清除段落格式
7.利用格式实现快速选取
4.2.5 制表位
1.制表位的分类
2.设置、移动、删除和修改制表位
3.应用制表位
4.2.6 自动编号
1.项目符号
2.编号
4.2.7 报刊杂志中的排版
1.分栏
2.文字流
3.图文混排
4.3 自动套用格式
4.3.1 键入时自动套用格式
4.3.2 静态网址批量转为超级链接
4.3.3 表格自动套用格式
4.4 本章小结
第5章 文档保护与输出
5.1 文档保护
5.1.1 保护文档
1.格式设置限制
2.编辑限制
3.启动强制保护
5.1.2 保护窗体
1.分节保护
2.复选框型窗体域
3.文字型窗体域
4.下拉型窗体域
5.2 痕迹记录
5.2.1 版本功能
1.手动保存
2.自动保存
5.2.2 修订与审阅
1.修订
2.审阅
5.2.3 比较文档
1.比较并合并文档
2.并排比较文档
5.3 文件安全性
5.3.1 防打开
1.设置打开密码
2.密码的可靠性
5.3.2 防修改
1.设置修改密码
2.只读方式
5.3.3 防丢失
1.自动备份
2.自动保存
5.3.4 防泄私
1.已有文档
2.新文档
5.3.5 防篡改
1.获得数字签名
2.为文件进行数字签名
5.4 文档输出
5.4.1 预览
1.预览的意义
2.缩至整页打印
3.在打印预览中编辑文本
5.4.2 打印
1.打印内容的设置
2.奇偶打印与双面打印
3.打印任意页
4.控制图形的打印
5.打印缩放
5.4.3 以图像格式输出
1.打印为MDI图像格式
2.打印为TIF图像格式
5.4.4 以电子邮件形式发送
1.发送文档进行审阅
2.以附件形式发送文档
3.将文档作为电子邮件正文发送
5.5 本章小结
第6章 文档信息和自动化
6.1 文档信息
6.1.1 字数统计
6.1.2 自动编写摘要
6.2 自定义Word
6.2.1 自定义快捷键
6.2.2 自定义按钮
6.2.3 自定义工具栏
1.新建工具栏
2.关闭/删除工具栏
6.2.4 自定义菜单
1.添加菜单
2.添加菜单命令
3.添加子菜单
6.2.5 自定义右键菜单
6.2.6 删除自定义的按钮、命令和菜单
1.自定义对话框
2.Alt 键
3.Ctrl+Alt+- 组合键
6.3 宏
6.3.1 录制宏
1.开始录制
2.录制过程
3.结束录制
6.3.2 指定宏和运行宏
1.指定宏
2.运行宏
6.4 常见控件应用示例
6.4.1 复选框
1.添加复选框
2.编辑复选框
3.运行复选框
6.4.2 条形码
6.5 Word模板和加载项
6.5.1 Normal.dot模板
1.修改Normal.dot模板
2.移除Normal.dot
6.5.2 加载项
1.加载项的意义
2.删除(卸载)加载项
6.5.3 其他模板
1.本地模板
2.网络模板
6.5.4 模板制作
1.新建并保存为模板文件
2.打开一个模板
3.管理器
6.6 本章小结
第7章 长文档编辑
7.1 样式与编号——商业计划书
7.1.1 样式
1.【样式和格式】任务窗格
2.修改内置样式
3.修改模板中的样式应用于当前文档
4.修改和新建样式
5.管理样式
7.1.2 多级符号
1.创建多级编号
2.修改多级符号
7.1.3 带样式的多级符号
7.2 引用与链接——一篇小论文
7.2.1 脚注/尾注
1.插入脚注/尾注
2.尾注与脚注的转换
3.设置尾注/脚注的格式
7.2.2 书签与引用书签
1.插入书签
2.查看和编辑书签
7.2.3 题注
1.自动插入题注
2.手动插入题注
3.右侧题注
7.2.4 交叉引用
1.交叉引用书签
2.取得当前节页码
3.交叉引用题注
4.交叉引用样式
7.2.5 超级链接
1.创建超级链接
2.超级链接的相关设置
7.2.6 建立链接
1.选择性粘贴为链接
2.插入为链接
7.2.7 切断链接或引用
1.Ctrl+Shift+F9 组合键
2.粘贴为无格式文本
3.选择性切断对象链接
7.3 浏览与定位
7.3.1 文档结构图
1.打开、关闭任务窗格
2.调整任务窗格大小
3.显示特定标题级别范围
4.打开或折迭标题
7.3.2 大纲视图
1.文本的移动、折迭和展开
2.标题级别的升降
7.3.3 拆分窗口
1.拆分窗口
2.取消拆分窗口
3.在窗口间进行编辑
7.3.4 快速定位
1.利用定位对话框
2.利用【查找】功能
3.在垂直滚动条上快速翻页
4.键盘上的定位键
5.返回编辑位置
6.利用书签定位
7.4 目录和索引——电话簿制作
7.4.1 目录
1.按默认设置提取目录
2.修改目录提取设置
3.修改目录样式
7.4.2 索引
1.标记索引
2.提取索引
7.4.3 图表目录
1.利用题注编制图表目录
2.利用样式编制图表目录
3.用目录项域编制图表目录
7.5 本章小结
第8章 查找与替换
8.1 认识查找和替换
8.1.1 启动查找与替换
8.1.2 查找和替换对话框
1.查找
2.替换
8.2 简单查找与替换
8.2.1 删除空行、空白段落、空白部分
1.删除空行
2.删除空白段落
3.删除空白
8.2.2 删除指定段落
1.删除指定字符个数的段落
2.删除指定文本的段落
8.2.3 全半角数字/字母的转换
1.全选英文字母
2.全选数字
8.2.4 处理化学分子式
1.单分子式替换
2.多分子式替换
8.2.5 巧制试卷填空题
8.2.6 更改链接数据源文件夹
8.3 高级查找与替换
8.3.1 迭字查找
8.3.2 英文直引号替换为中文引号
8.3.3 处理奇偶数段落
1.删除奇数段落
2.删除偶数段落
3.为奇数段落设置标题样式
8.3.4 处理西文、中文和标点
1.删除英文字母
2.删除西文字符但保留段落
3.删除汉字
4.删除汉字和中文标点(保留西文字符)
8.3.5 电话号码升位
8.3.6 手机号隐藏
8.3.7 音标还原
1.设置加粗
2.还原音标
8.3.8 根据拼音写汉字
8.3.9 移形换位
8.4 本章小结
第9章 域
9.1 认识域
9.1.1 域的构成
1.域标志
2.域代码和域结果
9.1.2 域的分类
9.2 域操作
9.2.1 插入域
1.【域】对话框
2.组合键
9.2.2 域的编辑
1.编辑域代码
2.域格式
3.删除域
9.2.3 域的更新
1.打印时更新域
2.更新域
3.视图切换时自动更新域
9.2.4 常用域快捷键
9.3 域的综合应用实例
9.3.1 有趣的QUOTE域
1.插入来自其他程序的数据
2.数据解密
3.动态单元格地址
9.3.2 数学中的EQ域
1.九宫图
2.数学公式
9.3.3 数据计算
1.混合运算
2.比较运算
3.函数运算
9.3.4 日期与时间域
1.取得本月月份
2.取得上月月份
3.取得下月月份
4.取得以25日分界的日期
5.取得7天后的日期
9.3.5 人民币金额大写
1.千分位分隔样式
2.金额大写
9.3.6 ISO体系中的域应用实例
9.4 常用域开关简介
9.4.1 格式开关“\*"
9.4.2 数字图片开关“\#"
9.4.3 日期时间图片开关“\@"
9.5 本章小结
第10章 邮件合并
10.1 邮件合并基础
10.1.1 邮件合并的由来
10.1.2 数据源要求
1.标题记录
2.数据记录
3.字段
10.1.3 邮件合并
1.建立主文档
2.连接数据源
3.插入合并域
4.查看合并数据
5.合并到新文档
6.邮件合并过程分析
10.1.4 主文档类型与邮件合并方式
1.主文档类型
2.邮件合并方式
3.复杂邮件合并
10.2 实例讲解
10.2.1 自动生成流水号
1.制作数据源
2.建立主文档
3.连接数据源
4.插入并修饰合并域
5.合并文档
10.2.2 制作成绩报告单
1.有效数据源
2.建立主文档
3.连接数据源
4.插入并修饰合并域
5.合并到新文档
10.2.3 打印/发送工资单
1.有效数据源
2.主文档设置
3.合并文档
10.2.4 制作带照片的员工简历
1.有效数据源
2.建立主文档
3.连接数据源
4.插入合并域
5.插入INCLUDEPICTURE域
6.合并文档
10.3 本章小结
第11章 Word VBA
11.1 Word命令
11.1.1 取得所有Word命令
11.1.2 取得对应的Word命令
11.1.3 修改Word命令
11.2 处理Selection对象和Range对象
11.2.1 处理Selection对象
1.Selection对象的描述
2.Selection对象的重要属性
3.Selection对象的常用方法
4.Selection对象的应用示例
11.2.2 处理Range对象
1.Range对象的描述
2.比较Selection对象与Range对象
3.重要的Range位置
4.遍历字符
5.遍历词组
6.遍历段落
7.遍历表格和单元格
8.查找和替换中的Range对象
11.3 Word事件
11.3.1 自动宏
1.AutoExec()
2.AutoExit()
3.AutoOpen()
4.AutoClose()
5.AutoNew()
11.3.2 Document对象事件
1.Document_Close()
2.Document_Open()
3.Document_New()
11.3.3 Application对象事件
1.声明Application事件
2.应用示例
11.4 Word VBA应用实例
11.4.1 让Word开口说话
11.4.2 数字转为千分位格式
11.4.3 中英文标点转换
11.4.4 取得不重复汉字数
11.4.5 自动生成电话簿中的索引
11.4.6 自动为单词加注音标
11.4.7 文件自动接续命名
11.5 本章小结
第12章 与其他应用程序的协作
12.1 Word与Excel的协作
12.1.1 表格行列互换
12.1.2 插入图表
12.1.3 调用Excel进行数据计算
12.1.4 Automation方法
12.2 Word与PowerPoint的协作
12.2.1 将Word文档转为PowerPoint文档
12.2.2 将PowerPoint文档转为Word文档
12.2.3 PPT转DOC加载宏
12.3 Word与Flash、PDF等的协作
12.3.1 让Word动起来
12.3.2 Word转为PDF
12.3.3 图像格式转换为DOC格式
12.4 本章小结
附录A 常用快捷键
附录B 文档中各色下划线含义
B.1 红色/绿色波浪线
B.2 蓝色波浪线
B.3 蓝色下划线
B.4 紫色下划线
B.5 红色下划线
B.6 虚下划线
B.7 青绿色下划线