对于您办公室里的每个人来说，PaperPort Pro 9 Office是集文档管理的有效性、网络扫描的便利性和PDF格式的强大功能于一身，是处理纸质和电子文档的最佳方式。
无需安装其它PDF创建、编辑或查看软件。就可从Microsoft windows应用程序创建PDF文件，并且支持通用的PDF功能。比如注释、文本彩色标记、作为E-mail附件发送PDF文件以及将静态PDF文件转换为可填写和打印的电子表格。
内置PDF功能可将扫描文件或其他PC应用程序文件转换成PDF格式，包括Microsoft Office文件。
PaperPort Pro 9 Office为各大中小型单位提供了一种处理扫描的纸质文件、PDF文件以及电子文件的有效方式。以直接扫描至桌面功能代替复印；以文档协作以及合成功能代替商业流程处理模式；将PC桌面与后端企业系统连接来启动无纸文档工作流，这样就可以保证办公室内的每个人每夭都可以快速安全的访问他们需要的信息。
PaperPort Pro 9 Office不仅仅提供传统的PDF创建工具，还具有一系列独一无二的功能，包括自动转换多个文档集为PDF格式并作为E-mail附件发送出去；通过拖拽合并控制允许用户聚集PDF文件；同时通过使用网络多功能打印机以及数码复印设备（MFP）启动自动扫描至PDF功能。
PaperPort Pro 9 Office 和以前版本相比增加了很多新的功能，此部分列出以下种类的新增功能：
• PDF 支持
• 扫描
• 批处理
• PaperPort桌面
• 编辑和查看
• 索引和搜索
• 易用性
所有新增功能的详细信息，请参阅PaperPort在线帮助。
PDF 支持
• 创建 — 创建标准 PDF 图像项目，压缩选项可用来控制文件大小，不再需要Adobe PDF Writer。可从Windows应用程序打印为图文混排的PDF格式（也就是PDF标准格式）。对于Office 2000以及Office XP， 在Microsoft Word和Excel工具栏上已经增加了一个新的打印至PDF按钮，创建标准双层PDF文件。
• 扫描 — 可以直接扫描为PDF图像格式或双层PDF图像格式。
• 查看 —查看 PDF 项目，在Page View中可以查看包括由OmniPage以及TextBridge Business Edition生成的PDF文件。
• 索引和搜索 — 根据PDF文件内容以及属性建立索引，并按照内容或属性进行搜索。
• 缩略图 —查看所有PDF项目的缩略图，特别的文件类型图标将图像PDF项目与非图像PDF项目区别开。
• 发送和发送e-mail —发送PDF项目到“发送条”上的程序，还可将项目转化为PDF格式，然后发送e-mail。
• 网页快照 —获取网页直接转化为PDF图像格式，并可直接转化为双层PDF图像格式。
• 页面处理 —合并、拆分、重新排序以及旋转PDF文件。
• 属性—查看并编辑标准PDF文件属性。
• 标注 —查看、编辑以及添加PDF文件（仅限于PaperPort标注类型）的标注，这些标注与Adobe PDF 标注兼容。
• 图像编辑 —使用图像编辑工具编辑PDF图像和双层PDF图像文件。
• 转换 — 将现有图像文件转换为PDF格式。在MAX和PDF文件间进行转换的时候，将保留元数据（项目属性）。也可以从文本项目缩略图复制项目为图文混排的PDF格式。
• 打印 — 在Windows程序中，可以打印成PDF图像、双层PDF图像以及图文混排的PDF格式。PostScript 打印机可以快速打印PDF图像文档。
扫描
• 页面支持 — 支持多页及双面扫描页面。
• PDF 输出 — 扫描为PDF图像和双层PDF图像格式。
批处理
批处理功能让你可以同时处理多个文件。PaperPort批处理功能从桌面即可调用：
• 转换 — “另存为”图像文件类型。
• 增强 — 自动增强、调整大小、反色、色彩转换、自动倾斜校正、去杂点以及直线增强。同前一版本一样，批量旋转仍然可用。
• 设置项目属性 — 项目属性 (作者，关键字以及主题)。
PaperPort 桌面
• 缩略图 —在PaperPort桌面上自动排列文件。新的风格简单的缩略图，可以更好地处理长长的文件名，同时，缩略图尺寸也更加一致。
• 定制 — 设置PaperPort启动文件夹，并可以指定PaperPort的打印目的文件类型以及网页快照等功能。当打印或扫描项目时，可指定目标文件夹。
• 发送条 — 点击程序链接按钮，启动程序。
• 程序链接 — 新增了 WinZip 程序链接。支持PDF 文件，回收站的清空按钮以及FormTyper程序的项目自动转为黑白色。对于OmniPage来说，使用彩色扫描不用转为黑白色。同样，对于e-mail程序可预先填写某些信息。
编辑和查看
• 图像编辑 —可以使用图像编辑工具编辑PDF图像文件。现在，PaperPort在图像编辑工具栏中提供多重撤销、更简便的擦除设置以及自动倾斜校正，同时，还能保存对文件进行的更改。
• 标注 —对任何图像类型添加标注，包括PDF格式，同时，还可编辑PaperPort（.max）文件以及PDF标注。
索引和搜索
• 索引 — 使用OCR对图像文件进行索引。
• 搜索栏 — 在改进的搜索栏下选择单个项目属性作为搜索标准。
• 搜索结果窗口 — 从搜索结果窗口中直接拖拽项目到文件夹，而且保留重新调整过的栏宽度。
易用性
• 用户界面 — 精细的命令、菜单、对话框以及选项。不同项目类型的项目属性、合并项目名称以及拆分项目名称都具有更好的一致性。更容易区分的图标。
• 鼠标 — 支持鼠标滚轮。
• 消息 — 增强的错误消息，状态以及进程报告。
• 文档 — 已更改启动指南以及强大的在线帮助。
• 标准 — Windows XP 认证以及 508 标准。
